Срок носки СИЗ: как считать износ, списывать и заменять спецодежду

Срок носки СИЗ — это период, в течение которого выданное изделие должно оставаться пригодным и защищать работника. Его берут из норм выдачи: он указан в месяцах либо отмечен как «до износа». Отсчёт начинают с даты фактической выдачи работнику. Если изделие раньше времени пришло в негодность или потеряло защитные свойства, его заменяют досрочно, а старое оформляют актом списания. Нормы по профессиям разобраны в статье про приказ 767н, обязанность обеспечивать СИЗ за счёт работодателя закреплена в ст. 221 ТК РФ, а порядок обеспечения — в Правилах, утверждённых приказом Минтруда России № 766н.

Ниже разберём, как считать срок, когда менять СИЗ раньше времени, как оформлять списание и что делать с изделиями при увольнении и хранении.

Откуда берётся срок носки

Срок указан в типовых и локальных нормах выдачи. Он показывает ориентир, на который рассчитан комплект в нормальных условиях. Реальный износ зависит от интенсивности работ, среды и ухода, поэтому в документах предусмотрены два подхода.

• Срок в месяцах. Изделие выдают раз в указанный период: например, костюм на 12 месяцев, ботинки на 12 месяцев.
• «До износа». Изделие заменяют по состоянию: когда оно сносилось, порвалось, потеряло защитные свойства. Так обычно отмечают перчатки, средства индивидуальной защиты органов дыхания, слуха и другие быстро изнашиваемые изделия.

Точные сроки для профессии берите из действующей редакции норм и локальных актов предприятия. Как читать строки, единицы и сноски, описано в статье про нормы выдачи.

Как считать срок носки

Основное правило простое: срок идёт с даты фактической выдачи. Не с даты закупки, не с даты оформления приказа и не с первого выхода на смену.

1. При выдаче фиксируют дату в личной карточке учёта — порядок описан в статье личная карточка учёта выдачи СИЗ.
2. К дате выдачи прибавляют срок носки в месяцах — получают плановую дату замены.
3. Если изделие в нормах отмечено «до износа», плановой даты нет: замену инициирует осмотр или заявка работника.
4. Если работник сменил профессию и получил новые СИЗ, срок по прежним изделиям определяют по локальным актам и состоянию изделий.

Сезонная спецодежда

Сроки для сезонных комплектов определяют по локальным нормам: зимний и летний комплекты изнашиваются неодинаково. Выбор и сравнение — в рейтинге зимних костюмов и рейтинге летних костюмов.

Когда менять СИЗ раньше срока

Срок носки — ориентир, но не гарантия. Изделие подлежит замене, если оно:

• порвано, прожжено, порезано так, что ремонт невозможен или не восстанавливает защитные свойства;
• потеряло свойства после воздействия, для защиты от которого предназначено: например, каска после сильного удара, очки с царапинами, снижающими обзор;
• испорчено воздействием агрессивных веществ или высокой температуры;
• деформировано и больше не подходит по размеру;
• утрачено или похищено — порядок действий определяют локальные акты.

Причину досрочной замены фиксируют в документе. Для работника достаточно заявления и осмотра изделия. Для работодателя это основание списать изделие и выдать новое, а в личной карточке — сделать отметку.

Таблица: что и когда заменять

Конкретные сроки службы для изделий с ограниченным сроком годности берут из паспорта и руководства по эксплуатации: производители различаются, и универсальной цифры нет.

СИЗ с осмотром состояния и заменой «до износа»

87469887В наличии

Каска РОСОМЗ™ СОМЗ-55 Фаворит Рапид (с храповиком), белый 75717

587 ₽667 ₽−12%/шт.

В корзину

87469890В наличии

Каска защитная, белый

177 ₽201 ₽−12%/шт.

В корзину

87487316В наличии

Наушники противошумные СОМЗ-77 Победа (32 дБ), 60677

1 018 ₽1 157 ₽−12%/шт.

В корзину

87487679В наличии

Наушники противошумные СОМЗ-45 Пилот (32 дБ), 60450

843 ₽958 ₽−12%/шт.

В корзину

87458257В наличии

Очки открытые РОСОМЗ™ О35 ВИЗИОН® (2С-1,2 PС), 13511

155 ₽176 ₽−12%/шт.

В корзину

87496549В наличии

Полумаска RESPIK® 800, серый

Размерный ряд: 3 позиции

1 144 ₽1 300 ₽−12%/шт.

Выбрать размер

87479495В наличии

Респиратор Бриз-1106 (FFP2) без клапана

65 ₽73 ₽−12%/шт.

В корзину

Изделия с ограниченным сроком годности

Фильтры и респираторы

Фильтры для полумасок и масок имеют срок годности в закрытой упаковке и ресурс после начала использования. Ресурс зависит от концентрации загрязнителя, влажности и частоты работы. Когда дышать стало заметно труднее или появился запах, фильтр заменяют, не дожидаясь даты. Одноразовые фильтрующие полумаски используют строго по инструкции производителя. Подробности — в рейтинге респираторов и материале про полумаски с фильтрами. Каталог доступен в разделе респираторы.

Страховочные привязи

Привязи и стропы относятся к изделиям, где срок службы и состояние лент напрямую влияют на безопасность. Периодичность осмотра и предельный срок эксплуатации берут из документации производителя и требований охраны труда при работе на высоте. Изделие, принявшее нагрузку при падении, из эксплуатации выводят. Сравнение моделей — в рейтинге страховочных привязей, выбор — в разделе привязи страховочные.

Каски

Пластик каски со временем стареет от солнечных лучей, холода и перепадов температур. Даже без видимых повреждений корпус со временем теряет свойства. Срок службы указывает производитель, а после сильного удара каску меняют независимо от внешнего вида. Модели — в рейтинге касок и разделе каски.

Маркировка на изделиях

На бирках спецодежды и СИЗ обычно указаны производитель, размер, состав ткани, символы ухода, обозначение защитных свойств и ссылка на стандарт. Эти данные помогают:

• выбрать режим стирки и не повредить ткань и пропитки;
• подтвердить, что изделие соответствует нормам и закупалось у надёжного поставщика;
• отследить партию при вопросах к качеству.

Не срезайте бирки до окончания срока носки. Если нужна помощь с размером при замене, пригодится таблица размеров спецодежды.

Стирка, химчистка и ремонт

Срок носки зависит от ухода. Организация вправе обеспечить стирку, химчистку, сушку и ремонт спецодежды за свой счёт. В локальных актах фиксируют периодичность, ответственного и места обработки. Правила простые:

• стирать в режиме, указанном на бирке, без хлорных отбеливателей, если это не разрешено;
• не смешивать сильно загрязнённые вещи, особенно с маслами или химическими веществами, с чистыми;
• изделия с водоотталкивающей и огнезащитной пропиткой стирать по инструкции производителя, чтобы не смыть свойства;
• мелкие дефекты — оторванные пуговицы, разошедшиеся швы — ремонтировать до того, как они перерастут в разрыв;
• термобельё и нижний слой стирать отдельно: подробности — в статье про рабочее термобельё.

Хранение СИЗ

Правильное хранение сохраняет свойства изделий до выдачи и после. Общие правила:

1. Хранить в сухом, проветриваемом помещении без прямого солнца.
2. Держать вдали от источников тепла, растворителей, масел и агрессивных веществ.
3. Не складывать тяжёлые предметы на каски, очки и фильтры.
4. Респираторы и фильтры хранить в закрытой заводской упаковке.
5. Привязи и стропы держать подвешенными или уложенными без перегибов лент.

Конкретные условия указывает производитель в паспорте изделия.

Оформление списания

Списание — документальная процедура, которая закрывает срок жизни изделия в учёте. Общий порядок:

1. Работник или руководитель подразделения сообщает о непригодности изделия или наступлении срока.
2. Комиссия организации осматривает изделие, определяет причину и вид износа.
3. Составляется акт списания: перечень изделий, количество, причина, дата, подписи членов комиссии.
4. Отметка о списании вносится в личную карточку работника и складской учёт.
5. Изделия утилизируют или передают на переработку, если это допускается локальными актами и требованиями законодательства.

Форму акта организация утверждает самостоятельно: единого образца для всех случаев нет. Главное, чтобы в документе были видны причина списания, состав комиссии и дата.

Утилизация

Обычную спецодежду можно передать в переработку или списать как ветошь по решению работодателя. Изделия, загрязнённые опасными веществами, утилизируют по правилам обращения с такими отходами; детали уточняйте у ответственных за экологию и охрану труда.

Что делать при увольнении работника

Судьба выданных изделий зависит от локальных актов, срока носки и условий, на которых они выдавались. Общая логика такая:

• изделия, срок носки которых истёк или которые пришли в негодность, списывают в обычном порядке;
• изделия с неистёкшим сроком, если они пригодны, работодатель вправе принять обратно и после обработки использовать повторно как дежурные или выдать другому работнику;
• порядок возврата, возмещения и удержаний закрепляют в локальных актах и определяют в соответствии с действующим законодательством.

Перед оформлением спорных случаев проконсультируйтесь с юристом организации. В карточке учёта обязательно отмечают, какие изделия и в каком состоянии сдал работник. Как использовать возвращённые СИЗ повторно, описано в статье про дежурные СИЗ.

Спецодежда и привязи для планового обновления

87467839В наличии

Костюм Квайл-2 СОП (тк.Смесовая,210) п/к, т.синий/оранжевый

Размерный ряд: 4 позиции

440 ₽500 ₽−12%/шт.

Выбрать размер

87468195В наличии

Костюм Ховард-2 (тк.Смесовая,240) п/к, т.серый/черный/лимонный

Размерный ряд: 24 позиции

4 171 ₽4 740 ₽−12%/шт.

Выбрать размер

87468040В наличии

Костюм женский Вектрон-1 (тк.Смесовая,240) брюки, т.синий/васильковый/черный

Размерный ряд: 23 позиции

4 585 ₽5 210 ₽−12%/шт.

Выбрать размер

87459112В наличии

Костюм зимний на пуговицах Квайл-1 СОП (тк.Смесовая,210) брюки, т.синий/васильковый

Размерный ряд: 5 позиций

1 104 ₽1 200 ₽−8%/шт.

Выбрать размер

87468094В наличии

Костюм зимний Баррик-2 СОП (тк.Таслан,135) п/к, т.синий/васильковый

Размерный ряд: 14 позиций

10 405 ₽11 310 ₽−8%/шт.

Выбрать размер

87470449В наличии

Привязь страховочная УСП 2 аАЖ с лентой 1,5м с амортизатором

1 691 ₽1 838 ₽−8%/шт.

В корзину

Как планировать замену и закупку

Раз в месяц собирайте из карточек список изделий с истекающим сроком, раз в квартал осматривайте СИЗ «до износа», считайте потребность с запасом на досрочную замену и закупайте одну модель, чтобы не путаться в размерах. Для организаций доступны счёт по ИНН, оптовые цены и поставки по 44-ФЗ и 223-ФЗ — условия в разделе для юридических лиц. Вся спецодежда — в разделе спецодежда.

Коротко

• Срок носки берут из норм и локальных актов: в месяцах или «до износа». Отсчёт идёт с даты фактической выдачи.
• Досрочная замена допустима и необходима при порче, потере защитных свойств или несоответствии размеру; причину фиксируют документально.
• Списание оформляют актом с комиссией, отметку вносят в личную карточку.
• Срок годности фильтров, привязей и касок определяют по документации производителя, а после удара или нагрузки изделие выводят из эксплуатации.
• Уход, ремонт и хранение продлевают срок службы: режим стирки берут с бирки.