Сроки СИЗ: срок носки, срок эксплуатации, срок годности и списание

Сроки СИЗ бывают двух видов. Нормативный срок эксплуатации — привычный «срок носки» — устанавливает работодатель в своих Нормах на основе Единых типовых норм (приказ Минтруда № 767н); он исчисляется со дня фактической выдачи изделия работнику (п. 56 Правил по приказу № 766н) и не может быть больше, чем указано в Нормах. Срок годности задаёт изготовитель. Работник сдаёт изделие, когда истёк любой из двух сроков, а испорченные или потерявшие защитные свойства СИЗ работодатель заменяет досрочно и списывает в установленном им порядке.

Ниже — термины, таблица особых случаев отсчёта, сроки зимней одежды и обуви по климатическим поясам, досрочная замена, списание и примеры расчёта.

Срок носки, срок эксплуатации, срок годности: в чём разница

Правила обеспечения работников СИЗ (приказ № 766н, действуют с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года) говорят о «нормативном сроке эксплуатации». В Единых типовых нормах (приказ № 767н) по-прежнему встречается выражение «сроки носки», поэтому оба термина законны и означают одно и то же.

ТР ТС 019/2011 требует указывать в маркировке дату изготовления или дату окончания срока годности, если он установлен, а для СИЗ, теряющих защитные свойства при хранении, — срок хранения на упаковке. Если в документации установлены сроки испытаний или проверок исправности, работодатель обязан их проводить и вовремя менять части СИЗ с понизившимися свойствами (п. 59 Правил).

Откуда берётся срок носки

Единые типовые нормы задают количество на год: «1 шт.», «1 пара», «24 пары», «1 шт. на 2 года», «1 шт. на 3 года». Встречаются и особые формулировки:

• «до износа» — фиксированного срока нет, изделие меняют, когда оно утратило защитные свойства или пришло в негодность. Так в нормах по профессиям записаны, например, средства защиты органов дыхания с изолирующей лицевой частью — полумаской или маской;
• «определяется документами изготовителя» — количество и срок берут из эксплуатационной документации модели;
• «по климатическим поясам» — так обозначены утеплённая одежда, обувь, рукавицы и головные уборы; сроки для них даёт приложение № 4 к Правилам;
• «дежурные» — СИЗ закреплены за рабочим местом и выдаются на время работ.

Для отдельных опасностей ЕТН прямо говорят: номенклатуру, количество и сроки носки определяет работодатель в соответствии с Правилами и на основании нормативно-технической документации изготовителя. Как переносить строки ЕТН в собственные Нормы — в статье о нормах выдачи по приказу 767н, нормы по профессиям — в разделе норм выдачи СИЗ.

Как считать срок: со дня фактической выдачи

Общее правило — п. 56 Правил: срок исчисляется со дня фактической выдачи, указанного в личной карточке или в карточке выдачи дежурных СИЗ. Поэтому дату в карточке ставят в день выдачи, а не «задним числом» по дате закупки. Как вести карточку — в статье личная карточка учёта выдачи СИЗ.

Пример расчёта

Слесарю 15 марта 2026 года выдали летний костюм от общих загрязнений по норме «1 шт.» на год и два комплекта на время стирки. Срок двух комплектов суммируется: до 15 марта 2028 года, если срок годности изделий не меньше (п. 70). Если перчатки по норме 24 пары в год выдают ежемесячно, за месяц отпуска они не положены, и это не нарушение (п. 58).

Зимняя одежда и обувь: сроки по климатическим поясам

Для работы на открытом воздухе и в условиях переохлаждения выдают одежду, обувь, головные уборы, СИЗ рук и дерматологические СИЗ с классом защиты, соответствующим климатическому поясу, или выше, со сроками по приложению № 4 к Правилам (п. 48). Сроки приложения — в годах:

Прочерк значит, что в приложении для этого сочетания срок не задан. Если вы выдаёте в I или II поясе одежду 3–4 класса защиты, срок для неё нужно прямо прописать в своих Нормах.

Как определить пояс

Регионы распределены по поясам в справочном приложении А к ГОСТ 12.4.303-2016 и в таблице 3 приложения № 3 к ТР ТС 019/2011. В ГОСТ пояса нумеруются от I (самый тёплый, например Краснодарский край) до IV и особого, а в скобках дано старое обозначение: Москва и Московская область отнесены ко II (III) поясу. В таблице регламента тот же регион записан в обратном порядке — «III (II)». Поэтому, открывая таблицу, смотрите, какая нумерация стоит первой: в Правилах 766н пояса идут от I к особому, как в ГОСТ.

Пример. Работнику склада в Подмосковье (II пояс) 1 ноября 2026 года выдали утеплённую куртку 2 класса защиты и утеплённые ботинки. По приложению № 4 куртка носится 2 года, ботинки — 1,5 года. Весной куртку сдают на хранение до следующего сезона (п. 50); если время хранения не учитывать, общий срок всё равно не может превысить 2,5 года с даты выдачи. Подробно о выборе утеплителя — в статье о зимней спецодежде.

Утеплённые костюмы и ботинки для выдачи по климатическим поясам

87459112В наличии

Костюм зимний на пуговицах Квайл-1 СОП (тк.Смесовая,210) брюки, т.синий/васильковый

Цвет: т.синий/васильковый

Размерный ряд: 5 позиций

1 104 ₽1 200 ₽−8%/шт.

Выбрать размер

87468094В наличии

Костюм зимний Баррик-2 СОП (тк.Таслан,135) п/к, т.синий/васильковый

Цвет: т.синий/васильковый

Размерный ряд: 14 позиций

10 617 ₽11 540 ₽−8%/шт.

Выбрать размер

URSUS-БОТ641ШМ.23В наличии

Ботинки кожаные утепленные РЕСУРС ПУ/ТПУ, металлический подносок

Размерный ряд: 12 позиций

2 999 ₽3 296 ₽−9%/шт.

Выбрать размер

URSUS-БОТ6411ШМ.23В наличии

Ботинки кожаные утепленные РЕСУРС ПУ/ТПУ, композитный подносок

Размерный ряд: 8 позиций

3 109 ₽3 416 ₽−9%/шт.

Выбрать размер

Когда СИЗ меняют досрочно

Работник обязан перед работой осматривать СИЗ и сообщать работодателю о потере целостности, загрязнении, порче, неисправности, утрате или пропаже, а также об изменении размеров (п. 12 Правил). Работодатель обязан своевременно заменить СИЗ, которые утратили целостность или защитные свойства, испорчены, утрачены или пропали из мест хранения до окончания срока (п. 73). Допускать работника к работе в неисправных СИЗ или в СИЗ с загрязнениями, снижающими защитные свойства, нельзя (п. 10).

Отдельное правило для изделий, которые «сработали». Если каска, комплект от термических рисков электрической дуги или СИЗ от падения с высоты подверглись воздействию опасного фактора и предотвратили или снизили тяжёлый вред, их незамедлительно выводят из эксплуатации и заменяют за счёт работодателя (п. 76), даже если внешне они целы.

Как оформить досрочную замену

Работник сдаёт испорченное изделие или сообщает об утрате; ответственный фиксирует возврат в графах «Возвращено» личной карточки, комиссия составляет акт, а новое изделие записывают отдельной строкой с датой фактической выдачи. Срок носки нового изделия считается заново от этой даты (п. 56), а не «досчитывается» от старой выдачи. Если причина — утрата по вине работника, вопрос возмещения решают по трудовому законодательству и локальным актам; обеспечить работника исправными СИЗ работодатель обязан в любом случае.

Таблица: примеры сроков и поводов для замены

СИЗ, у которых срок ограничивает документация изготовителя

87469887В наличии

Каска РОСОМЗ™ СОМЗ-55 Фаворит Рапид (с храповиком), белый 75717

Цвет: белый

667 ₽/шт.

В корзину

87496549В наличии

Полумаска RESPIK® 800, серый

Цвет: серый

Размерный ряд: 3 позиции

1 378 ₽/шт.

Выбрать размер

87470449В наличии

Привязь страховочная УСП 2 аАЖ с лентой 1,5м с амортизатором

1 838 ₽/шт.

В корзину

87487316В наличии

Наушники противошумные СОМЗ-77 Победа (32 дБ), 60677

995 ₽1 157 ₽−14%/шт.

В корзину

Возврат и списание: кто решает и как оформить

По истечении нормативного срока или срока годности работник обязан вернуть СИЗ работодателю; исключение — СИЗ однократного применения и дерматологические средства (п. 71). Контроль за своевременной заменой лежит на работодателе (п. 72). Порядок списания испорченных, утраченных и потерявших свойства СИЗ работодатель устанавливает сам (п. 74). Обычно его включают в локальный акт о порядке обеспечения СИЗ, который обязаны разработать все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства; этот акт должен описывать в том числе вывод СИЗ из эксплуатации и утилизацию (п. 77–78).

Типовой порядок, который закрепляют в локальном акте:

1. Работник сдаёт изделие или сообщает о порче, утрате, окончании срока.
2. Комиссия, назначенная приказом, осматривает СИЗ и определяет причину: истёк срок, износ, порча, утрата, срабатывание.
3. Составляется акт списания по форме, утверждённой в организации.
4. Номер и дату акта вносят в графу «Акт списания (дата, номер)» на оборотной стороне личной карточки — она предусмотрена рекомендуемым образцом (приложение № 2 к Правилам).
5. Изделия утилизируют за счёт работодателя (п. 3 Правил); СИЗ, загрязнённые опасными веществами, — с учётом требований к обращению с такими отходами.

Что указать в акте списания

• наименование, модель, артикул и количество;
• работника и дату выдачи по карточке;
• причину списания и состояние изделия;
• для досрочного списания — обстоятельства (порча, утрата, срабатывание);
• решение: утилизация, перевод в дежурные, ремонт;
• подписи членов комиссии и дату.

Увольнение, перевод и дежурные СИЗ

При увольнении работник обязан вернуть СИЗ (п. 12). Изделия, возвращённые до окончания срока и срока годности и прошедшие уход, работодатель может перевести в дежурные, если они целы и сохранили защитные свойства. Исключение — то, что по санитарно-гигиеническим требованиям нельзя передавать другим: бельё, специальная обувь, головные уборы, СИЗ рук (п. 75). Решение и порядок перевода принимает работодатель. Как работать с дежурными СИЗ — в статье о дежурных СИЗ.

При переводе на другую должность сверяют выданное с Нормами новой профессии: недостающее выдают, а изделия, которые больше не нужны, принимают обратно с отметкой в карточке.

Как не пропустить сроки и планировать закупку

• Ведите сроки в карточках или учётной системе: Правила разрешают вести учёт с применением программных средств (п. 11).
• Сезонные СИЗ закупайте до сезона: их выдают с наступлением холодов и сдают на хранение после (п. 50).
• Позиции «до износа» считайте по фактическому расходу прошлого года.
• При приёмке проверяйте дату изготовления и остаточный срок годности: изделие, пролежавшее на складе, может выйти из срока раньше, чем закончится срок носки.
• Храните СИЗ по условиям из документации изготовителя (п. 63) — это продлевает срок службы до выдачи.

Утеплённые костюмы и обувь — в разделе зимней спецодежды. Счёт по ИНН и закупка по 44-ФЗ и 223-ФЗ — на странице для организаций.