Возмещение затрат на СИЗ через СФР: порядок и документы

Предприятия вправе компенсировать расходы на спецодежду, специальную обувь и дежурные средства защиты за счет уплаченных страховых взносов на травматизм. Финансовое обеспечение охраны труда через Социальный фонд России (СФР) позволяет вернуть до 20% от суммы начисленных взносов за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату страхового обеспечения. Если предприятие направляет дополнительных сотрудников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение, планку компенсации можно поднять до 30%. Для гарантированного одобрения заявки закупаемые средства защиты должны быть произведены на территории Российской Федерации или стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Какая часть взносов подлежит возврату

Базовый расчет допустимого объема финансирования строится на взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за прошлый год. Из общей суммы начисленных взносов вычитаются расходы на оплату больничных листов по травматизму и отпусков на лечение за тот же период. Полученный остаток умножается на 20%.

Существует два специальных сценария расчета лимита:

1. Увеличение лимита до 30%. Если страхователь включает в план предупредительных мер путевки для работников предпенсионного и пенсионного возраста, максимальный объем обеспечения вырастает. При этом разница между 20% и 30% может расходоваться исключительно на санаторно-курортные мероприятия, тогда как СИЗ финансируются в рамках базовых 20%.
2. Компании с численностью до 100 человек. Если малое предприятие не обращалось за возмещением в течение двух предшествующих лет подряд, расчет делается исходя из взносов за три предыдущих года за вычетом фактических выплат. Однако итоговая сумма обеспечения не может превышать сумму взносов, подлежащих уплате в текущем финансовом году.

Затраты на СИЗ предприятие сначала несет самостоятельно из собственных оборотных средств. После согласования приказа СФР и предоставления платежных документов фонд уменьшает текущие страховые начисления предприятия либо перечисляет согласованную сумму на расчетный счет страхователя.

Какие СИЗ попадают под возмещение

Фонд компенсирует затраты не на любую закупленную рабочую экипировку. Законодательство предъявляет жесткие требования к происхождению продукции, соответствию нормам и техническим регламентам.

Чтобы получить сфр возмещение спецодежда и обувь должны одновременно отвечать трем условиям:

• Обоснованность выдачи. Номенклатура СИЗ должна полностью совпадать с Едиными типовыми нормами (ЕТН) или действующими типовыми отраслевыми нормами предприятия, а также отчетом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Если монтажнику положен комбинезон от общих производственных загрязнений, возместить покупку неучтенной утепленной куртки фонд не разрешит.
• Соответствие ТР ТС 019/2011. Каждое изделие должно иметь действующий сертификат или декларацию о соответствии требованиям безопасности технического регламента Таможенного союза.
• Производство в РФ или ЕАЭС. Одежда, спецобувь и материалы, из которых они сшиты, должны быть изготовлены на территории ЕАЭС. Подтверждением служит заключение Минпромторга России о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ либо выписка из реестра промышленной продукции ЕАЭС.

Сертифицированные СИЗ для включения в план финансового обеспечения

При формировании плана закупок под компенсацию выбирайте проверенную защитную экипировку и спецобувь, отвечающую нормам безопасности и требованиям нормативных документов.

СИЗ и спецобувь с подтвержденными защитными свойствами

13837000В наличии

Галоши диэлектрические

Размерный ряд: 6 позиций

1 110 ₽/шт.

Выбрать размер

87467018В наличии

Боты диэлектрические

Размерный ряд: 5 позиций

2 051 ₽/шт.

Выбрать размер

87496729В наличии

Комбинезон Lakeland™ SafeGard 76, белый

Размерный ряд: 5 позиций

718 ₽/шт.

Выбрать размер

87495630В наличии

Комбинезон одноразовый Спектр SB™ из спанбонда 40 гр/м2, белый

Размерный ряд: 4 позиции

225 ₽/шт.

Выбрать размер

Сроки подачи и комплект документов

Процедура получения компенсации состоит из двух ключевых этапов: согласование планируемых расходов и подтверждение фактически произведенных затрат.

Первый этап — подача заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Крайний срок приема документов территориальными отделениями СФР — до 1 августа текущего года. Затягивать подачу до конца июля рискованно: бюджет фонда распределяется между заявителями по мере поступления обращений. Если лимит отделения исчерпан, в возмещении откажут даже при идеальном пакете документов.

В базовый пакет для подачи заявления входят:

• Заявление по установленной фондом форме;
• План финансового обеспечения охраны труда на текущий календарный год;
• Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий работников, пунктов норм выдачи, артикулов, производителей и номеров сертификатов ТР ТС 019/2011;
• Копии действующих сертификатов или деклараций соответствия;
• Копии заключений Минпромторга России о подтверждении производства продукции на территории РФ или копии выписок из реестра промышленной продукции ЕАЭС;
• Копии страниц перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда и сводной ведомости результатов СОУТ.

Второй этап — подтверждение фактических расходов. После того как отделение СФР выпустило приказ о согласовании суммы, предприятие закупает продукцию, выдает ее персоналу и до 15 декабря текущего года направляет в фонд отчет об использовании средств с приложением платежных поручений, товарных накладных и актов приемки.

Частые причины отказа

Отказ в финансировании чаще всего связан с формальными ошибками делопроизводства, а не с нехваткой бюджета. Специалисты СФР детально сличают каждую графу перечня.

Основные причины отклонения заявок:

• Задолженность по страховым взносам. Наличие даже копеечной недоимки, неоплаченных пеней или штрафов по взносам на травматизм на день подачи заявления влечет автоматический отказ без рассмотрения пакета по существу.
• Неполный комплект документов. Отсутствие копии сертификата на одну позицию или непредоставление действующей выписки Минпромторга приводит к исключению всей партии СИЗ из плана.
• Несоответствие нормам выдачи. Если профессия работника в перечне не совпадает со штатным расписанием, нормами выдачи по ЕТН или картой СОУТ, фонд исключает эти средства защиты из расчета.
• Истекший срок действия документов. Если сертификат соответствия или заключение Минпромторга закончились до даты отгрузки или даты заключения договора поставки, возмещение затрат на сиз по этим позициям невозможно.
• Исчерпание бюджета территориального фонда. Бюджет на возмещение затрат на сиз ограничен региональной квотой. При подаче заявления в последние дни июля шансы получить отказ по причине отсутствия средств возрастают многократно.

Что проверить перед закупкой

Перед тем как заключить договор поставки и оплатить счет поставщика, выполните ревизию по контрольному списку:

1. Проверьте отсутствие долгов по налогам и страховым взносам в личном кабинете страхователя СФР.
2. Убедитесь, что все приобретаемые позиции включены в действующие на предприятии нормы бесплатной выдачи СИЗ и подтверждены отчетом СОУТ.
3. Запросите у поставщика заверенные копии сертификатов или деклараций ТР ТС 019/2011 и проверьте их статус в едином реестре Росаккредитации.
4. Проверьте наличие действующих реестровых записей Минпромторга на готовую продукцию и используемые материалы.
5. Согласуйте с поставщиком полное совпадение номенклатуры в счетах, накладных (УПД) и сертификатах соответствия.
6. Рассчитайте лимит: 20% от взносов за предыдущий год за вычетом произведенных страховых выплат.

Коротко

• За счет взносов СФР работодатель может компенсировать до 20% (в особых случаях до 30%) расходов на приобретение сертифицированных СИЗ.
• К компенсации принимается спецодежда и обувь, строго произведенные на территории РФ или стран ЕАЭС и внесенные в реестр Минпромторга.
• Срок подачи первоначального заявления с планом предупредительных мер — строго до 1 августа, а подтверждение факта оплаты и приемки СИЗ — до 15 декабря текущего года.
• Главные риски отказа — копеечная задолженность по страховым взносам, ошибки в наименованиях в первичных документах и затягивание сроков подачи документов в фонд.